Şirketler İçin Verimlilik Önerileri

Şirketteki Verimlilik Nedir?

Şirketlerdeki verimlilik tanımı sektöre göre değişkenlik gösterse de ana hatlarıyla zamanı, parayı etkili şekilde kullanarak daha iyi bir sonuca ulaşabilmektir. Zamanı kaliteli kullanarak akıllıca hareket etmenin getirdiği verimlilik kurum içi ve kurum dışı ilişkileri derinden etkilemektedir.

10 Öneriyle Şirket Verimliliği Artırma

1. Zaman Yönetimi
Zaman yönetiminin verimlilik sağlamada anahtar olduğu gerçeği tüm çalışanlar ve şirketler tarafından kabul görülmektedir. Bir şirkette çalışma süresinin uzun olması demek o şirketten çıkan her işin kesinlikle başarılı olacağı anlamına gelmemektedir. Uzun ya da kısa süreli mesai saatleri şirketin verimliliğini büyük ve çarpıcı oranlarda etkilemeyecektir. Şirketteki verimliği sağlayan zamanı etkili kullanmaktır. Bir işi yapmak için verilen süreyi kısa veya uzun demeden planlamak, zaman yönetimini sağlamak verimliliği arttıracaktır.
Peki işimizi nasıl doğru yaparız?
Doğru yapmanın zamanla bir ilgisi yoktur. Verilen işi kısa sürede yapmak bizi aceleciliğe iterken, uzun bir zamanda yapmak ise zaman kaybı yaşatmaktadır. Yapılması gereken çalışanın motivasyonunu diri tutarak dikkat dağıtıcı etkileri en aza indirmektir.

2. Çalışma Stili
"Çok yapmak mı doğru yapmak mı?" sorusuna şirketlerin verdiği cevaplar elde ettiği verimliliğin oranını büyük oranda açığa çıkartmaktadır. Bu noktada hem zaman yönetimi hem de motivasyon yönetimi kavramı karşımıza çıkmaktadır. Bir işi çok yapmak bizi her zaman doğruya götürmez. Çünkü çok iş yapmanın yarattığı motivasyon kaybı kimi zaman aksaklıklara yol açabilmektedir.

3. İletişimin Şeffaflığı
Çoğu şirket kurum içi ve kurum dışı iletişimin verimlilik çatısını oluşturduğunun bilincindedir. Çalışanlar arası iletişim her zaman destekleyici olmalıdır. Kıskançlıkların, mobbinglerin ve kötü niyetin olduğu iletişimler kurum içine büyük zararlar verebilmektedir. Sadece çalışanlar arasında değil çalışan ve iş veren arasındaki iletişim de akıcı ve net olmalıdır. Şüphenin olmadığı her iki tarafında birbirini suiistimal etmediği davranışlar çalışanın motivasyonu ve beraberinde verimliliği etkilemektedir.

4. Geribildirimlere Kulak Verin!
İş veren şirket sahibi çalışanlarının seslerine kulak verip iki tarafı da tatmin edecek değişimler, iyileştirmeler yapması iletişim kuvvetlendirir. Fakat iş veren çalışanlarının sesini duymazlıktan gelirse asla verimlilik sağlayamaz ve zamanını, parasını ve hatta çalışanlarını bile kaybetmeye başlar.

5. Tek Görevlendirmeye Yönelin
Belirlenen zamana daha fazla iş sığdırmanın verimlilik getireceğini düşünerek birden fazla görevi bir kişiye yönlendirmek sanılanın aksine zaman kaybı getirecektir. Bunun nedeni çalışanın odaklanması gereken birden fazla göreve sahip olmasıdır. Çalışan tek bir göreve odaklanarak daha etkili sonuçlar elde edebilmektedir.

6. Daha Verimli Toplantılar
Çoğu şirketin önceden belirlediği toplantı günleri vardır. Bu toplantılar tüm bir haftayı planlarken bir önceki haftanın değerlendirmesini de kapsamaktadır. Haliyle yapılan toplantılar saatlerce sürebilmektedir. Tüm bunların yerine günlük 10-15 dakika süren toplantılar verimliliği arttırırken anlık müdahaleyi de sağlamaktadır.

7. Çalışma Alanının Fiziki Koşulları
Havanın, ışığın ve konforun sağlandığı şirkette çalışanların daha verimli olması gözlemlenebilmektedir. Çalışan şirkete geldiğinde masa ve sandalyesinin sağlam ve belirli bir kalitede olması kendisine bir imaj yükler. Eğer şirket bir ofis ortamı sağlıyorsa ortam sıklıkla havalandırılmalıdır. Ortama temiz hava verilmesi çalışanın ofise tıkılıp kalmış hissiyatını ortadan kaldırmaktadır. Temiz havayla birlikte doğru ve net bir aydınlatmada kaliteli bir çalışma ortamı yaratarak verimlilik yolunda çalışanı ve iş verini desteklemektedir.

8. Motivasyon Çalışması
Motivasyonun, heyecanın olmadığı hiçbir şirket yükseliş adımlarını atamaz. Çalışanı heyecanlandıran motive eden hiçbir şeyin olmayışı yaratıcılığını, hızını ve inancını kaybetmiş ekip arkadaşları demektir. İleri düzeyde verimlilik isteyen her şirket belirli aralıklarda motivasyon çalışmaları yapmak zorundadır. Peki şirket bunu nasıl yapabilir?
Özel gün ve haftalarda ofis ortamını süslemek, minik ve şaşırtıcı hediyeleşmelerin motivasyona etkisi büyüktür. Toplantılarda sadece iş konuşmak yerine bazı günleri motive edici konuşmalar yaparak değerlendirmek de yapılabilecekler arasında yer almaktadır.

9. Emeğin Karşılığı
Verimlilik sağlamayı amaç edinip birçok çalışma yaptıktan sonra çalışana emeğinin karşılığını adaletlice verilmesi yazılı olmayan bir kural olmalıdır. Çalışanın motivasyonunu sağlayacak olan birçok etkinlik ve jestler olsa da çalışanın asıl motivasyonu kazanacağı paradır. Dolayısıyla iş verenin çalışana vaat ettiği hizmetleri ve maaşını zamanında eksiksiz vermesi gerekmektedir. Bu konuda hiçbir sıkıntı yaşamayan çalışan kendini tamamen işine verebilir ve verimlilik sağlamak için çaba sarf eder.

10. Koçluk ve Danışmanlık Hizmeti
Verimlilik sağlamak için şirketin gerçekleştirmesi gereken birden fazla maddenin yanında koçluk ve danışmanlık hizmeti almak da yer almaktadır.
Etkili Danışmanlık Şirketi ile verimlilik sağlama amacınızı daha hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Hem daha profesyonel hem de daha etkili sonuçlar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.